Gençlik ve Spor Bakanlığı Yurt Hizmetleri Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik, Resmî Gazete’nin 10 Kasım 2026 tarihli sayısında yayımlanarak yürürlüğe girdi. Değişiklik, Bakanlığa bağlı yurtlarda barınan öğrencilerin disiplin süreçlerini, tebligat yöntemlerini ve veli bilgilendirme usullerini köklü biçimde dijitale taşıyor. Yönetmelik hükümlerini Gençlik ve Spor Bakanı yürütecek.
Tebligatlar UETS ile yapılacak
Yeni düzenlemeyle yönetmeliğe Bakanlık bilişim sistemi, elektronik tebligat ve Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi anlamına gelen UETS tanımları eklendi. Disiplin işlemlerine ilişkin her türlü tebligat, bundan böyle öğrenciye imza karşılığı ya da UETS aracılığıyla 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre yapılacak. Öğrencinin elektronik adresine gönderilen tebligatta, ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebligat yapılmış sayılacak. İmza karşılığı tebligatı almaktan kaçınan öğrenciye ise durum tutanakla tespit edilerek tebligat yapılmış muamelesi gösterilecek.
Disiplin süreçleri dijital platformda
Uyarma ve kınama cezalarına ilişkin tüm işlemler artık Bakanlık bilişim sistemi üzerinden yürütülecek ve kayıt altına alınacak. Disiplin işlemlerine ait her türlü bilgi ve belge dijital platforma yüklenecek; sistemde teknik aksaklık yaşanması hâlinde işlemler fiziki ortamda yürütülebilecek. Öğrencinin savunması disiplin kurulundaki başkan veya üyelerden biri tarafından alınacak; tebliğ tarihinden itibaren beş gün içinde yazılı veya elektronik ortamda savunma vermeyen öğrenci savunma hakkından vazgeçmiş sayılacak. Kararın onay mercilerine intikali için gereken işlemler karar tarihini izleyen ilk iş gününde tamamlanacak.
Disiplin suçlarına dijital ortam eklendi
Yönetmelikte sayılan disiplin suçları da dijital çağa uyarlandı. Elektronik ortamda yapılan duyuru ve bildirimleri kasıtlı olarak silmek, değiştirmek veya başkalarının erişimini engellemek, yasak içerikleri dijital ortamlar aracılığıyla yaygınlaştırmak ve elektronik ortamda yapılan çağrı veya bildirimlere uymamak disiplin yaptırımı kapsamına alındı. Başkalarını rahatsız edecek şekilde hayvan beslemek ve uyarıları dikkate almamak da kınama cezası gerektiren fiiller arasında netleşti.
Veli bilgilendirme ve barınma hakları
Yeni kurallara göre yurdun belirlenen giriş saatleri dışında yurtta bulunmadığı tespit edilen ve kendisine makul süre içinde ulaşılamayan öğrencinin durumu, güvenlik riskinin önlenmesi amacıyla reşit değilse velisine, reşitse bildirilen irtibat kişisine Bakanlık bilişim sistemi üzerinden bildirilecek. Reşit olmayan öğrencilere verilen tüm disiplin cezaları veli ya da vasiye iletilecek, yurttan çıkarma cezaları öğrencinin kayıtlı olduğu öğretim kurumuna bildirilecek. Düzenleme ayrıca normal eğitim süresi içinde kayıt donduran öğrencilerin bu sürelerin barınma sürelerine ekleneceğini, dönüşlerinde öncelikli olarak yurda yerleştirileceklerini de netleştiriyor.